يعتبر التوكيل الرسمي  فرصة لمنح الشخص المفوض القدرة على اتخاذ إجراءات قانونية بالنيابة عن شخص آخر سواء كنت بحاجة لتنفيذ إجراءات مالية في البنوك، أو التعامل مع الهيئات الحكومية،ومع تطور التكنولوجيا اتاحت الحكومة استخراج التوكيل الرسمي من خلال بوابة مصر الرقمية بهدف تسهيل ذلك الكترونياً.

ويرصد  تحيا مصر كيفية استخراج التوكيل الرسمي في 2025 مع تسليط الضوء على أهم الخطوات والمستندات المطلوبة.

خطوات الحصول على التوكيل الرسمي 2025 عبر بوابة مصر الرقمية

بوابة مصر الرقمية توفر طريقة سهلة وسريعة لاستخراج التوكيلات الرسمية دون الحاجة للتوجه إلى مكاتب الشهر العقاري، وهذه هي الخطوات المطلوبة:

إنشاء حساب على بوابة مصر الرقمية
إذا لم يكن لديك حساب بالفعل، يجب أولاً إنشاء حساب على بوابة مصر الرقمية باستخدام بريدك الإلكتروني. قم بإدخال اسمك الكامل وكلمة المرور لإتمام التسجيل.
تسجيل الدخول:
بعد فتح حسابك، قم بتسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك.
اختيار خدمة التوثيق:
بعد تسجيل الدخول، اختر "خدمات التوثيق" من القائمة المتاحة. ستتمكن من الوصول إلى مجموعة من الخدمات المتعلقة بإصدار التوكيلات، مثل التوكيل العام أو التوكيل في الأمور الزوجية أو القضايا.
إدخال بيانات الطرف الثاني:
في حالة كان الطرف الثاني (المستفيد من التوكيل) محاميًا، يجب إدخال رقم القومي الخاص به ورقم المصنع.
اختيار المحافظة والحي:
حدد المحافظة والحي الذي ترغب في استلام التوكيل منه. بعد ذلك، اضغط على إضافة، ثم اختر الموعد المناسب لاستلام التوكيل من المكتب المحدد.
الموافقة على الشروط والأحكام:
اقرأ الشروط والأحكام بعناية ووافق عليها لإتمام العملية.

المستندات المطلوبة لإصدار التوكيل الرسمي 2025

لاستخراج التوكيل الرسمي، يتعين على المتقدم تقديم عدد من المستندات التي تثبت الهوية والصفة القانونية للأطراف المتورطة في التوكيل. تشمل المستندات المطلوبة:

بطاقة الرقم القومي للطرف الأول: يجب أن تكون سارية المفعول.
الرقم القومي للطرف الثاني: في حال وجود طرف ثانٍ، مثل المحامي أو الشخص الذي ستوكله.
مستند يثبت الصفة: في حال وجود توكيل أو قرار وصاية، يجب تقديم المستند الذي يثبت العلاقة القانونية بين الأطراف.

شروط استخراج التوكيل الرسمي

قبل البدء في عملية استخراج التوكيل الرسمي، يجب أن تكون على دراية بالشروط اللازمة لإتمام هذه الخدمة بنجاح:

يجب أن تكون بطاقات الرقم القومي للطرف الأول (الذي يحرر التوكيل) والطرف الثاني (المستفيد من التوكيل) سارية.
في حال وجود طرف ثاني، مثل محامي، يجب إدخال الرقم القومي الخاص به.
إذا كان التوكيل موجهًا لصالح محامٍ أو أكثر، يجب اتباع الإجراءات المتاحة عبر بوابة مصر الرقمية.
يجب الاحتفاظ برقم الطلب المقدم عبر بوابة مصر الرقمية، وذلك للاستفادة من التتبع والقيام بأي تعديلات إذا لزم الأمر.
يجب الحضور إلى مكتب التوثيق في الموعد المحدد لاستلام التوكيل.

إجراءات استخراج التوكيل الرسمي عبر بوابة مصر الرقمية

الدخول إلى بوابة مصر الرقمية:
قم بزيارة الموقع الرسمي لبوابة مصر الرقمية عبر الإنترنت.
اختيار خدمة "تحرير توكيل رسمي":
في الصفحة الرئيسية، اختر "خدمة التوثيق" ثم اضغط على "تحرير توكيل رسمي" لإتمام العملية.
إدخال البيانات الشخصية:
أدخل جميع البيانات الشخصية للطرف الأول (مقدم التوكيل) والطرف الثاني (المستفيد من التوكيل).
اختيار نوع التوكيل:
حدد نوع التوكيل الذي ترغب في تحريره، مثل التوكيل العام أو التوكيل في الأمور الزوجية أو التوكيل الخاص بالقضايا.
اختيار مكتب التوثيق:
حدد المحافظة والمكتب الذي ترغب في استلام التوكيل منه، ثم اختر الموعد الأنسب لك لاستلام التوكيل.
مراجعة الطلب:
راجع ملخص الطلب، بما في ذلك التوكيل المطلوب، تكلفة الخدمة، والمكان الذي سيتم فيه استلام التوكيل.
الدفع الإلكتروني:
قم بدفع الرسوم عبر الإنترنت باستخدام بطاقة الائتمان أو المحفظة الإلكترونية. الرسوم المطلوبة تتراوح بين 55 جنيهًا للتوكيل العام و 6070 جنيهًا إذا كان التوكيل موجهًا لمحامٍ أو خاصًا بالقضايا.
استلام التوكيل:
بعد إتمام الدفع، ستتلقى كود السداد الذي يجب أن تحتفظ به، ثم توجه إلى المكتب المحدد لاستلام التوكيل في الموعد المحدد.

خدمة السيارات المتنقلة للشهر العقاري

لتسهيل عملية استخراج التوكيلات والمستندات الرسمية، قامت وزارة العدل بتوفير خدمة السيارات المتنقلة للشهر العقاري. هذه السيارات تم تصميمها لتلبية احتياجات المواطنين في المناطق المختلفة، بما في ذلك ذوي الهمم، وتوفر لهم فرصة استخراج التوكيلات بسهولة دون الحاجة للتوجه إلى المكاتب الثابتة.

تكلفة الخدمة: 500 جنيه.
الطريقة: يمكن طلب الخدمة عن طريق الاتصال على الرقم 01555559875.
الميزات: الخدمة تعمل بنظام الشباك الواحد، مما يسهل الإجراءات ويقلل من الوقت المستغرق في المعاملات.